Ich bin gerade dabei, die Vollständigkeit der BH Belege zu prüfen, um zu sehen, ob ich noch etwas von Plenty herunterladen muss, bevor das System gekündigt wird.
Ich nutze dabei ein Python Script von Claude, um in meinem Dateiarchiv zu prüfen, ob alle Nummern lückenlos sind.
Vielleicht sind meine Beobachtungen für andere nützlich:
Wenn Amazon Rechnungen über VCS (lite/via Plenty) erstellt werden dann gibt es eine gewisse Verzögerung (teilweise eine Woche) zwischen Rechnungsdatum und Erstellung des PDF Dokuments. Wenn man nun z.B. am 1.1. die Rechnungen des Vormonats (nach Rechnungsdatum) herunterlädt dann könnte etwa 1 Woche Amazon VCS Rechnungen am Monatsende fehlen.
Ich kann nur empfehlen die Vollständigkeit des PDF Archivs zu prüfen, bevor Plenty gekündigt wird. Leider ist ein “Gesamt Download” aller Plenty Belege schwierig, da im Backend immer nur 200 Belege angezeigt und markiert werden können. Mit der API könnte man es wohl automatisieren.
Ich habe auch eine Handvoll Fälle gefunden (ebenfalls Amazon…) bei denen eine PDF Rechnung zwar scheinbar erstellt wurde, aber das eigentliche PDF kann nicht heruntergeladen werden/fehlt:
Für diese Fälle mache ich Screenshots vom Backend und erstelle eine Proforma Rechnung, die die Daten der Rechnung erhält.
Das Fehlen von PDF Belegen bedeutet natürlich nicht zwingend, dass etwas in der Buchhaltung fehlt, da ja selten von den PDF Belegen gebucht wird. Aber da sein sollten die PDFs natürlich.
