Flows: Nummerierung fehlt - wie behaltet ihr die Übersicht?

Sowohl die alten Ereignisse als auch die alten Aktionen hatten jeweils eindeutige IDs (unabhängig vom Namen), die vor dem Namen in der Übersichtsliste angezeigt werden.

Die Ereignisse haben zusätzlich eine Baumstruktur, die es ein wenig übersichtlicher macht:

Bei den Flows sehe ich jetzt keine IDs mehr, und natürlich auch keine Baumstruktur:

Bei über 10 Flows wird mir schön langsam mulmig, wenn es nur Namen gibt (und danach sortiert wird), denn auch wenn man sie sprechend benennt sieht es schnell nach „ungeordneter Haufen“ aus, in dem man nichts mehr findet. Bei 100 Flows oder gar 500 kann das nur schlimmer werden.

Wie geht ihr damit um? Verwendet ihr eigene IDs im Namen (für eindeutige Zuordnung zB zur Dokumentation)? Oder habt ihr sonst ein durchdachtes Namenskonzept, damit die Flow-Liste übersichtlich bleibt?

wie behaltet ihr die Übersicht?

Gar nicht, that’s the neat part :upside_down_face:

Genau das war mein Plan gewesen: ein Namensschema etablieren das mir eine sinnvolle Sortierung bietet, wenn ich eben nach Namen der Flows sortiere.

Mein erster Entwurf (an der Stelle nur für Aktionen) war:

Erst den groben Bereich (zeitgesteuert/ereignisgesteuert), dann den Auslöser/Status, dann unsere interne Kategorisierung, dann einen Namen, am Ende ggf noch den Zeitrahmen nach dem der Flow aktiv wird.

So hätte ich arbeiten können.

Nur: die Namen der Flows können maximal 64 Zeichen lang sein :exploding_head: Und schon wird das sehr viel weniger hübsch und sprechend wie geplant :sad_but_relieved_face:

In den EAs hab ich keine maximale Länge für die Bezeichnungen ermitteln können, es sind mal mindestens 600 Zeichen, danach hab ich aufgehört weiter zu probieren.

Natürlich hab ich einen entsprechenden Featurewunsch eingereicht, und auch drauf hingewiesen dass es früher solche Limits nicht gab, und man bitte Featuregleichheit an der Stelle herstellen möge.

Wurde abgelehnt.

Ja herzlichen Dank auch.

Kommt wenn ihr noch mehr als ein Jahr bleibt nach der Preiserhöhung, so als besonderer Anreiz :slight_smile:

Der sind wir entgangen, wir haben unseren PlentyOne-Vertrag schon vorher abgeschlossen :smiley:

Aber… vielleicht deshalb.

Vor dem Problem stehen wir ja aber nicht alleine. Spätestens wenn die EAs dran kommen (wir haben hunderte) wird das sehr schnell sehr unübersichtlich. Vielleicht finden sich noch ein paar User, die ähnliche Featurewünsche einreichen möchten?


Zum Vergleich: ich habe kürzlich die neue Import-UI zum ersten Mal genutzt, und direkt beim ersten Import drei Featurewünsche eingereicht, die alle sehr offensichtlich waren, weil sie alle „im alten Import war das besser“ waren. Die wurden allesamt angenommen. Es scheint an den Teams und ihrem Willen zu liegen.

Also über „Flow Hub“ kann man sich jedenfalls Übersichten zusammenstellen. Allerdings braucht man dafür natürlich auch aussagekräftige Namen an den Flows…

Liebe Grüße Moira

Ah, ja: die Lösung soll KI sein :see_no_evil_monkey:

→ Flow AI: Automatisierungen erstellen, verwalten und Fehler beheben — in einfacher Sprache

Die gesamte Bibliothek durchsuchen: Findet jeden Flow mit einer bestimmten Aktion, einem Trigger oder einer Einstellung — mit einer einzigen Suchanfrage. Flows vergleichen, nach Name, Typ, Status oder verwendeter Aktion filtern.

Das… würde ich gerne ohne KI tun können. Einfach mit Suche und Filter.

Hallo zusammen, ich mache es zum Beispiel so: Ich versehe verschiedene Bereiche nach einer internen Logik mit einer Nummer und vergebe dann je nachdem weitere Nummern. Zum Schluss folgt eine fortlaufende Nummer. Danach kannst du dann in PlentyONE filtern.

Kleiner Tipp für die Flow-Beschreibung:

„Dieser Flow dient dazu / Dieser Flow prüft.“ sind unnötige Infos, reduziert Beschreibung auf genau das, nämlich die Beschreibung des Flows.

„Erstattung nach Gutschrift-Doc-Erstellung“
„Teilen bei Lager Pflanzen“

Alles andere ist bereits in der Maske zu sehen:
„Flow“ → da bist du eh grade
„Automatisch“ → Auslösertyp
„Aufträge/Artikel“ → Objekttyp

Danke dir für den Tipp! :wink: Die Beschreibung nutze ich in dieser Form allerdings sowieso nicht. Bei mir ist alles chronologisch in einem internen Word-Dokument aufgeführt. Die hier abgebildeten Beschreibungen sind ohnehin veraltet.